Julio Ernesto Saavedra
Expositor
Diario Mayor El Deber
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Componentes de un sistema de control de crédito

1. Existencia de una base para ejercer el control.
2. Utilización de un medio de comparación.
3. Utilización de un procedimiento para la comparación.
4. Adopción de algún mecanismo correctivo y retroalimentación

ASPECTOS PRINCIPALES A CONTROLAR EN LA ADMINISTRACIÓN DEL CREDITO

a. Control sobre la concesión de crédito.
b. Periodo de cobranzas o plazo.

1. Porcentaje de pedidos o solicitudes de crédito rechazados en relación con las ventas a crédito.
2. Análisis de los vencimientos de las cuentas por cobrar y determinación de período medio de cobranza.

TABLA V.1
EMPRESA XYZ
CUENTAS POR COBRAR
CLASIFICACION POR ANTIGÜEDAD, MONTO Y PORCENTAJE
AL 30 DE JUNIO DE 2001


Nota: Ejemplo hipotético

a. Control sobre los cobros.
el cálculo del período medio de cobranza los días de atraso en los cobros.
Puede utilizarse otro indicador para controlar los créditos y cobranzas como lo es la rotación de las cuentas por cobrar, lo cual puede calcularse de la siguiente manera:



Así, utilizando los datos de la tabla V.1 y asumiendo un nivel de ventas de $1600.000 se tiene:



Al dividir los 360 días del año entre la rotación de las cuentas por cobrar es también posible obtener el período medio de cobros:
Así el período promedio de cobranza estaría dado por la fórmula:



Con este procedimiento se obtendría el mismo resultado que con la aplicación de la formula general, ya explicada con anterioridad.



Esto significa que:



Si se quiere expresar en términos de moneda los días de atraso en los pagos, se calcula el período medio de cobranza y luego se compara con el establecido por la empresa como norma para sus operaciones de ventas a crédito; finalmente, la diferencia obtenida se multiplica por el valor de la venta diaria promedio.

La venta diaria promedio puede calcularse dividiendo el total de ventas entre el número de días del año (360 días) se ha obtenido utilizando el año comercial de 360 días en vez de 365 un mes =30 días.

De tal manera que considerando el ejemplo anterior la venta diaria promedio sería:



Entonces la venta promedio diario de $4.444,44. En el ejemplo anterior se había determinado un período medio de cobranza de 53 días, y según las normas de la empresa el plazo máximo que se concede es de 30 días por lo cual el atraso en las cobranzas sería de 23 días y si se multiplica este resultado por el promedio de ventas diarias se tendría:

23 días x 4.444,44 $/día = 102.222,12

Lo cual reflejaría el exceso en la inversión en cuentas por cobrar ocasionado por la lentitud en los cobros, o bien por una política de concesión de crédito no controlada, con la consiguiente falla en el presupuesto de efectivo por los fondos que se dejan de percibir al atraso de las cuentas. El departamento de crédito debe emprender una efectiva labor de supervisión de manera que pueda vigilar las cuentas para asegurarse de que las facturas se presenten a tiempo a los deudores tomando en cuenta las consecuencias de la lentitud de cobros.

d. Monto o nivel de la inversión en cuentas por cobrar.
El monto de la inversión en cuentas por cobrar está determinado por los siguientes factores:

1. Condiciones de crédito concedidos a los clientes que son considerados que lo merecen.
2. Las políticas y prácticas de la empresa para determinar que clientes han de recibir crédito.
3. Las prácticas de pago de los deudores.
4. La exigencia de las políticas y de las prácticas de cobro del acreedor.
5. El volumen de las ventas a crédito.

1. Condiciones de crédito a los clientes.
2. Las políticas y prácticas de la empresa para decidir que clientes merecen la concesión de crédito.
3. Las prácticas de pago de los deudores.



entonces:



Entonces inversión media en cuentas por cobrar = Bs. 1.000.000
le queda otra salida que enviar un recordatorio al deudor y resignarse a que se rebasen sus condiciones de crédito antes que perder sus ingresos de venta que tendría de este cliente.

4. Las exigencias de las políticas y prácticas de cobro del cobrador.
5. El volumen de las ventas crédito.

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